Biroul permanent al Senatului a fost informat miercuri printr-un memorandum intern despre demararea unui contract de finanţare din fonduri europene ce are ca obiectiv creşterea capacităţii instituţionale şi eficientizarea activităţii din structurile organizatorice ale serviciilor Senatului.
Proiectul, intitulat ‘Soluţii digitale pentru creşterea capacităţii administrative a Senatului României’, cofinanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, are o durată de 11 luni (30 ianuarie – 30 decembrie 2023) şi o valoare de 12.383.535,50 lei, din care 10.400.171,44 lei valoare nerambursabilă.
‘Este primul proiect al Senatului pe fonduri europene în 32 de ani. (…) Peste 270 de angajaţi vor fi învăţaţi să folosească aceste mijloace. Cu cel puţin 20% se va optimiza procesul operaţional din Senat ca urmare a acestui proiect’, a spus preşedintele interimar al Senatului, Alina Gorghiu.
Proiectul prevede eficientizarea activităţii din structurile organizatorice ale serviciilor Senatului României prin implementarea unor soluţii informatice inovative, în vederea simplificării furnizării serviciilor către beneficiari. Acţiunile proiectului vor avea un impact semnificativ asupra reducerii birocraţiei pentru cetăţeni.
Obiectivele vizează optimizarea şi simplificarea proceselor operaţionale pentru reducerea cu cel puţin 20% a duratei pentru parcurgerea procedurilor administrative aferente serviciilor publice furnizate cetăţenilor, prin digitalizarea fluxurilor de lucru din cadrul instituţiei; îmbunătăţirea abilităţilor şi cunoştinţelor pentru angajaţii Senatului pentru implementarea măsurilor de simplificare şi pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect; soluţiile informatice moderne pentru adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivei, dezvoltarea şi corelarea bazelor de date privind procesul legislativ; îmbunătăţirea accesului cetăţenilor la şedinţele publice ale Senatului, participarea la consultările publice pentru procesul legislativ, îmbunătăţirea imaginii publice a Senatului României.
